Archivez vos factures dans un coffre-fort numérique
REPLAY - Les coffres-forts numériques archivent et rangent vos papiers et vous permettent de les avoir toujours sous la main.
La poste vient de lancer Digiposte Pass, une application pour iPhone et smartphones Android sur laquelle il est possible de stocker très simplement tous ses documents sous forme numérique. Ils sont classés dans des dossiers et on les a ainsi toujours sous la main.
Les factures aspirées automatiquement par l'application
Pour archiver ses papiers sur Digiposte Pass, il faut pour certains les scanner via l'appareil photo de son smartphone. C'est le cas des bulletins de salaire (même si certaines entreprises les fournissent au format numérique), de la carte d'identité ou du passeport.
En revanche d'autres documents vont s'intégrer automatiquement dans l'application. Il s'agit de tous ceux que vous recevez déjà par mail : facture de votre fournisseur d'accès, de votre opérateur mobile, les impôts, les factures d'électricité, de gaz ou de vos achats sur Internet. Dès qu'un nouveau document est disponible, il est automatiquement aspiré, rangé, classé sans que vous ayez à intervenir.
Des démarches plus faciles
L'application permet également de préparer des dossiers en vue de démarches administratives. Elle va centraliser dans un dossier spécial et automatiquement les papiers nécessaires, vous informer s'il en manque un et si la démarche peut se faire en ligne, l'application vous permet d'envoyer directement les documents au destinataire. Il est aussi possible de les imprimer.
Un coffre-fort numérique à la banque
Les banques proposent elles aussi des coffres-forts numériques. La Caisse d'Epargne a été la première à se lancer mais les autres établissements bancaires ont suivi. C'est souvent un service payant et qui n'est réservé qu'aux clients de la banque. Digiposte Pass est lui gratuit du moins jusqu'à 5 Go de stockage et il est disponible pour tout le monde.
Securibox est un autre coffre-fort électronique ouvert à tous et gratuit. Mais il n'y a pas d'application seulement un site Internet pour l'instant, c'est donc moins pratique si on veut en dehors de chez soi avoir accès à ses documents.
